LUOGO, DATA, ORARI
Allestimento, disallestimento e svolgimento della manifestazione avranno luogo secondo il programma indicato sul sito dell’evento. L’organizzazione si riserva il diritto, a proprio insindacabile giudizio, di modificare date, orari, sede, durata, layout, programma o modalità di svolgimento per motivi organizzativi, tecnici, logistici, di sicurezza, cause di forza maggiore o disposizioni delle Autorità.

ISCRIZIONE E AMMISSIONE DEGLI ESPOSITORI
La scheda di partecipazione elettronica, l’acconto e il saldo del canone devono essere inviati nei modi e nei tempi concordati e indicati nella scheda di registrazione. La fattura quietanzata sarà emessa da Accordo.it srl dopo il saldo. La partecipazione costituisce impegno contrattuale vincolante. L’organizzazione si riserva il diritto di non ammettere espositori non in regola con il pagamento.

ASSEGNAZIONE DELLO SPAZIO ESPOSITIVO
La disposizione in sala viene concordata se previsto, altrimenti decisa dall’organizzazione, che può modificare collocazione o dimensioni dello spazio senza obbligo di rimborso.
Espositori in condivisione: previo accordo con i responsabili commerciali, l’espositore può ospitare altre aziende, che devono registrarsi e pagare la quota prevista per il singolo marchio (390 € + IVA). Ogni modifica dello spazio assegnato sarà comunicata all’espositore e la conferma scritta costituisce accettazione.

PASS ESPOSITORI, ARTISTI E BIGLIETTI OSPITI
I pass saranno consegnati all’arrivo secondo il numero concordato; eventuali pass extra saranno forniti fino a esaurimento e fatturati secondo listino. I pass devono essere indossati per tutta la durata della manifestazione. I pass smarriti o danneggiati saranno sostituiti al costo di €50 + IVA (o €25 + IVA se il pass danneggiato viene consegnato).
I pass artisti sono nominali, riservati agli artisti che si esibiscono sui palchi ufficiali; le liste dei nomi devono essere comunicate 15 giorni prima dell’evento. Biglietti ospiti a prezzo scontato sono disponibili secondo pacchetti indicati.

SCARICO E SPEDIZIONI
Lo scarico deve avvenire negli orari concordati. Dopo lo scarico, i veicoli devono essere rimossi; eventuali veicoli non rimossi saranno addebitati all’espositore.
Le spedizioni devono essere comunicate almeno 7 giorni prima e sono responsabilità dell’espositore dal magazzino allo spazio espositivo.

ENERGIA ELETTRICA E STRUMENTI AMPLIFICATI
L’energia elettrica sarà fornita se indicato nella soluzione espositiva. L’erogazione può essere sospesa se la pressione sonora supera i livelli definiti dall’organizzazione.
Negli spazi comuni “elettrici – prove consentite” si possono usare strumenti amplificati solo per prove brevi; negli spazi “unplugged” non sono consentite prove amplificate..

UTILIZZO DELLO SPAZIO ESPOSITIVO
L’espositore è responsabile di eventuali danni arrecati alla struttura. È consentita esposizione e promozione di prodotti propri o ufficialmente rappresentati. È vietato appendere materiali alle pareti, accendere fuochi o introdurre materiali pericolosi o maleodoranti. Vietate modifiche ai locali, fori, scassi o decorazioni a pavimento non autorizzate.Tutti i materiali devono essere omologati e ignifugati secondo le classi previste. È vietata ogni attività ristorativa autonoma.

PUBBLICITÀ
Distribuzione di cataloghi, listini o altro materiale promozionale è consentita esclusivamente all’interno dello spazio espositivo. È vietato il volantinaggio nelle aree comuni.

SICUREZZA
Obbligo di rispettare il D.Lgs. 81/2008 sulla sicurezza sul lavoro.
Divieto assoluto di coprire uscite di sicurezza, idranti, estintori o quadri elettrici.
Vietato fumare all’interno e in aree esterne non designate; le aree fumatori sono individuate dall’organizzatore secondo la normativa vigente.

ANNULLAMENTO, RINVIO, MODIFICA E FORZA MAGGIORE
L’organizzatore può modificare, rinviare o annullare la manifestazione per motivi organizzativi, tecnici, sicurezza, cause di forza maggiore, provvedimenti autorità o circostanze indipendenti dalla propria volontà.
Non sono dovuti risarcimenti o indennizzi; eventuali importi versati possono essere rimborsati totalmente/parzialmente o convertiti in credito vincolante per future edizioni o servizi equivalenti.
Non sono rimborsabili costi indiretti (viaggio, allestimento, personale, ecc.).

RINUNCIA E RECESSO DELL’ESPOSITORE
In caso di rinuncia, l’espositore è tenuto al pagamento dell’intero canone, servizi aggiuntivi e eventuali danni. L’acconto è sempre non rimborsabile.
Penali sul saldo restante:
Oltre 120 giorni prima dell’inizio: pagamento del solo acconto;
Da 30 a 120 giorni prima: pagamento del 50% del saldo totale;
Meno di 30 giorni o no-show: pagamento del 100% del saldo totale.

VIGILANZA, ASSICURAZIONE E RESPONSABILITÀ
La quota di partecipazione non include assicurazione contro furti o danni.
L’organizzazione garantisce vigilanza generale delle aree, senza assumersi responsabilità per furti o danni ai materiali degli espositori.
Gli espositori sono responsabili della custodia dei propri materiali durante allestimento, evento e disallestimento.
L’organizzatore non risponde per danni diretti o indiretti tra espositori o verso terzi, salvo dolo o colpa grave.

FINE DELLA MANIFESTAZIONE
L’uscita degli espositori è prevista a partire dall’orario indicato sul sito della manifestazione. Non è consentito uscire prima della fine della manifestazione. L’espositore dovrà restituire lo spazio nelle condizioni in cui è stato consegnato. Saranno addebitati all’espositore eventuali costi per lo smaltimento di parte di allestimenti, imballi o residui di qualsiasi natura e per il ripristino di danni provocati alle strutture.

CONTESTAZIONI, INOSSERVANZA E FORO COMPETENTE
La firma della scheda di partecipazione, anche digitale, implica accettazione integrale del regolamento.
L’organizzazione può sospendere la partecipazione o risolvere il contratto in caso di inosservanza, senza obbligo di restituzione del canone, fatto salvo il diritto al risarcimento di eventuali danni.
Per ogni controversia è competente il Foro di Milano.

MODIFICHE DEL REGOLAMENTO
L’organizzatore si riserva il diritto di aggiornare o modificare il presente regolamento in qualsiasi momento per motivi organizzativi, tecnici, logistici o normativi. Eventuali aggiornamenti saranno comunicati agli espositori tramite e-mail o pubblicazione sul sito ufficiale e saranno vincolanti a partire dalla comunicazione.

APPROVAZIONE SPECIFICA
Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., l’espositore approva specificamente clausole su annullamento/rinvio/modifica, responsabilità, pagamenti, penali e limitazioni di responsabilità.