Luogo, data e orario.

Allestimento, disallestimento e svolgimento della
manifestazione avranno luogo secondo il programma indicato sul sito dell’evento. L’organizzazione si riserva il diritto di modificare luoghi e orari a propria necessità.

Iscrizione e ammissione degli espositori.

La scheda di partecipazione elettronica, l’acconto e il saldo del canone devono essere inviati nei modi e nei tempi concordati e indicati sul sito. L’organizzazione si riserva il diritto di non ammettere un espositore non in regola con il pagamento. La fattura quietanzata per il totale del canone sarà emessa dalla società Accordo.it srl dopo il ricevimento del saldo.

Assegnazione dello spazio espositivo.

La disposizione in sala viene concordata con l’espositore se previsto dalla soluzione scelta, altrimenti viene decisa dall’organizzazione, che terrà conto delle esigenze degli  espositori per quanto possibile. L’organizzazione può modificare la collocazione dello spazio assegnato o variarne le dimensioni in caso di  necessità, senza che l’espositore abbia diritto ad alcun rimborso. Espositori in condivisione. Previo accordo con i responsabili commerciali della manifestazione, l’espositore può ospitare nel proprio spazio altre aziende, che sono tenute alla registrazione per l’inserimento nel catalogo e al pagamento della quota come “azienda ospite” indicato sul listino.

Pass espositori.

Vengono consegnati all’arrivo dell’espositore, nel numero indicato sul listino per le varie soluzioni. Pass extra saranno forniti fino
a esaurimento della disponibilità e fatturati alla tariffa indicata sul listino prezzi. Non saranno disponibili pass espositori extra nei giorni della manifestazione. Gli espositori dovranno indossare il pass per l’intera durata della manifestazione. In caso di abuso il pass verrà ritirato. I pass smarriti o danneggiati saranno sostituiti al costo di € 50 + IVA oppure € 25 + IVA consegnando il pass danneggiato.

Pass artisti e biglietti ospiti.

I pass artisti sono nominali e sono riservati agli artisti che si devono esibire sui palchi ufficiali della manifestazione. La lista dei nomi deve essere comunicata all’organizzazione al più tardi 15 giorni prima dell’evento per l’approvazione. I pass saranno emessi a nome
dell’espositore. Per gli espositori che desiderano invitare dei visitatori sono disponibili pacchetti di biglietti a prezzo scontato.

Scarico.

Lo scarico dovrà avvenire negli orari concordati con i responsabili
della logistica. All’arrivo all’ingresso lo staff fornirà i pass e indicherà la
zona di scarico. Dopo aver scaricato, gli espositori devono immediatamente rimuovere il veicolo. E’ vietato lasciare i veicoli nell’area di scarico. I veicoli lasciati nell’area di scarico saranno rimossi dall’organizzazione con l’addebito all’espositore dei relativi costi.

Spedizioni con corriere.

E’ possibile inviare materiale in bancali o scatole chiuse direttamente alla sede dell’evento all’indirizzo e con le modalità comunicate a completamento delle procedure di iscrizione. Ogni espositore
sarà responsabile della movimentazione del proprio materiale dal magazzino alla propria area espositiva, utilizzando mezzi propri. Ogni spedizione deve essere annunciata all’organizzazione almeno sette giorni prima della data di allestimento.

Energia elettrica.

L’energia elettrica viene assegnata se indicato nella descrizione della soluzione espositiva scelta. L’erogazione verrà sospesa durante se la pressione sonora in sala supererà i livelli definiti dall’organizzazione per la zona espositiva interessata.

Strumenti amplificati nelle sale comuni.

In alcuni spazi comuni “elettrici – prove consentite” è consentito suonare strumenti anche amplificati, ma esclusivamente con finalità di prova degli stessi, per periodi limitati e comunque a un volume che consenta la conversazione negli spazi attigui. Non è consentita l’installazione di palchi, sistemi di amplificazione, performance ed esecuzioni di brani interi su basi o in gruppo.
Negli spazi “unplugged” non sono consentite prove di strumenti amplificati e percussioni. In caso di abusi il servizio di sorveglianza sospenderà l’erogazione dell’energia elettrica all’espositore.

Utilizzo dello spazio espositivo.

L’espositore è responsabile di eventuali danni arrecati alla struttura.
L’espositore può esporre e promuovere prodotti e/o servizi propri o ufficialmente rappresentati, che siano coerenti con gli obiettivi della manifestazione e conformi alle disposizioni di legge.
E’ vietato appendere poster, cartelli e banner alle pareti con nastro adesivo, chiodi, puntine, eccetera. Chi desidera esporre materiale informativo deve utilizzare supporti autoportanti: nel caso di postazioni basate su tavoli questi devono restare nello spazio utile attorno ai tavoli stessi di 50 cm. E’ vietato accendere fuochi, introdurre materiali pericolosi, maleodoranti o che possano provocare danno o molestia.
E’ vietato effettuare qualsiasi tipo di attività ristorativa all’interno della manifestazione.

Pubblicità.

La distribuzione di cataloghi, listini o altro materiale promozionale e informativo può essere eseguita esclusivamente all’interno dello spazio espositivo. E’ vietato il volantinaggio nelle aree comuni.

Rinuncia.

In caso di rinuncia, l’espositore che ha dato conferma della partecipazione è tenuto al pagamento dell’intero canone di partecipazione e dei servizi aggiuntivi, delle imposte assolte per suo conto e degli eventuali danni subiti dall’organizzazione per effetto della rinuncia.

Vigilanza e assicurazione.

La quota di partecipazione non include un’assicurazione contro eventuali furti subiti dagli espositori. L’organizzazione provvede a un servizio di vigilanza diurna e notturna delle aree impegnate per la manifestazione, senza con ciò assumere alcuna responsabilità per eventuali furti o danni derivati anche da caso fortuito a beni presenti esposti negli spazi espositivi o comunque giacenti nell’area
della manifestazione. La custodia e la sorveglianza degli spazi espositivi sia durante la manifestazione, sia durante le fasi di carico, allestimento e disallestimento, competono esclusivamente a ciascun espositore, cui si
raccomanda una presenza attenta nel proprio spazio espositivo.

Fine della manifestazione.

L’uscita degli espositori è prevista a partire dall’orario indicato sul sito della manifestazione. Non è consentito uscire prima della fine della manifestazione. L’espositore dovrà restituire lo spazio
nelle condizioni in cui è stato consegnato. Saranno addebitati all’espositore eventuali costi per lo smaltimento di parte di allestimenti, imballi o residui di qualsiasi natura e per il ripristino di danni provocati alle strutture.

Richieste, informazioni e precisazioni devono essere inviate a
eventi@accordo.it

Contestazioni e inosservanza.

La firma della scheda di partecipazione comporta l’impegno ad accettare e rispettare questo regolamento in tutte le sue parti. L’organizzazione si riserva la facoltà di sospendere la partecipazione alla manifestazione e/o risolvere il rapporto con l’espositore in caso di inosservanza, senza dover restituire il canone versato e fatto salvo il diritto di esigere il rimborso per eventuali danni subiti. Per le contestazioni è competente il Foro di Milano